Дорожная карта проекта: что это такое и для чего нужна

Статьи
Вебмастеру
Инструменты

2023-12-22 0 ∞

Дорожная карта не имеет ничего общего с картами дорог – это стратегический план. Узнаем, зачем нужен и что представляет документ, какие виды road map существуют. А также рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию, полезные сервисы и программы.

В заключении

Что такое дорожная карта проекта

Стратегический план развития называется дорожной картой (road map). Документ описывает хронологический порядок выполнения задач и достижения целей проекта. Содержит основные шаги или этапы, необходимые для достижения целей.

Заметим, что описание без конкретизации способов достижения. Например, указывается подключение продаж на сайте. Документ будет содержать дату старта продаж. Однако не указываются способы, методы оплаты и т.п.

Так как тактические задачи решаются в рамках плана проекта, а не roadmap. Не следует путать эти понятия. Также как карта не является маркетинговым планом. Применяется road map повсеместно, от сферы ИТ до организации мероприятий.

Роадмап служит руководством для команды проекта, стейкхолдеров и других участников. Обеспечивает понимание этапов, ресурсов и временных рамок. Также это способ рассказать общественности о целях и намерения организации.

Зачем нужна дорожная карта

Роадмап или план развития – стратегический документ. Определяет цели, этапы и шаги, необходимые для достижения определенных результатов. Используется в рамках проекта, корпорации, государства или другой области.

Причины использования road map:

Определения целей. Позволяет четко сформулировать цели, задачи проекта или компании. Помогает участникам понимать, к чему они стремятся.
Планирование ресурсов. Позволяет продуктивно распределять ресурсы, чтобы достичь поставленных целей. Например, время и бюджет или персонал.
Контроль прогресса. Предоставляет инструмент для отслеживания прогресса в реализации проекта. Участники могут регулярно оценивать выполнение этапов. А также корректировать планы при необходимости.
Согласование команды. Обеспечивает понимание общей направленности и приоритетов проекта. Помогает создать единое видение среди участников команды.
Снижение рисков. Планирование на основе дорожной карты позволяет выявить потенциальные риски. Следовательно, можно разработать стратегии управления рисками.
Улучшение коммуникации. Документ служит средством обмена информацией между участниками и стейкхолдерами. Улучшает коммуникацию и согласованность в работе.
Поддержка принятия решений. На основе плана развития принимаются обоснованные решения относительно приоритетов. Или изменений и корректировок в ходе выполнения проекта.
Планирование инноваций. В бизнесе roadmap используется для определения новых продуктов, услуг или технологических инноваций. А также для планирования внедрения новых продуктов.

Таким образом, документ представляет собой инструмент стратегического управления. Помогает структурировать и координировать усилия для успешного достижения поставленных целей.

Чем дорожная карта отличается от плана проекта

Прежде всего, роадмап фокусируется на стратегическом видении и общих целях проекта. В то время как план проекта предоставляет конкретные детали и шаги, необходимые для их достижения.

Карта способна поддерживать гибкость и адаптацию. В то же время план проекта обычно более структурирован и менее поддается изменениям без формального утверждения. Но, это не единственные различия.

Характеристика	Дорожная карта (roadmap)	План проекта
Ориентированность	на стратегические цели и результаты	на конкретные задачи, этапы и исполнение
Временной характер	долгосрочный	краткосрочный или среднесрочный
Детализация	общий обзор с основными этапами и целями	подробное описание задач, сроков и ресурсов
Гибкость	более гибкая, может включать изменения	менее гибкий, подразумевает более строгий план
Использование	на уровне организации или стратегического управления	на уровне конкретного проекта или задачи
Ориентирование на цели	определение общих целей и направлений	определение конкретных целей и задач проекта
Применение изменений	подразумевает коррекции в зависимости от изменяющейся среды и потребностей	чаще требует формального утверждения изменений
Коммуникация	ориентирована на обмен информацией между высшим руководством и участниками	основной инструмент обмена информацией внутри проектной группы
Примеры	стратегическая дорожная карта организации	план разработки программного продукта.

Что такое IDE? Обзор 10 лучших IDE

Классификация дорожных карт

Отметим, что роадмап используется не только в бизнесе. Существуют карты различных масштабов, включая план развития государства или экономики страны. Но, в статье рассмотрим основные варианты, которые используются в бизнес-планировании.

Название	Описание
Временная	определяет последовательность событий и этапов в хронологическом порядке
Стратегическая	фокусируется на общих целях и стратегии развития, охватывает долгосрочное видение и направления
Интерактивная	предоставляет возможность активного взаимодействия и обратной связи участников при разработке и выполнении
Техническая	сфокусирована на технических аспектах, таких как разработка, интеграция технологий и решений
Стейкхолдерская	акцентирует внимание на интересах и ожиданиях стейкхолдеров, поддерживает их вовлечение в процесс
Программная	охватывает планы и этапы нескольких связанных проектов, объединенных общей целью или программой.

Также карты классифицируются по различным параметрам. Например, по целям, детализации и т.п. Таким образом, используются различные виды карт в зависимости от нужд проекта или организации.

По характеру проекта:

Исследовательские карты. Содержат предварительные анализы и исследования, необходимые для понимания основных аспектов проекта.
Разработка и планирование. Включают этапы определения целей, стратегии и технического проектирования.
Имплементация и выполнение. Фокусируются на фактическом выполнении проекта и управлении им.

По целям и функциям:

Коммерческие (бизнес-планы). Связаны с созданием бизнес-стратегии, определением целей прибыли и финансового планирования.
Технические (инженерные) карты. Охватывают технические аспекты проекта. Содержат данные о проектировании, строительстве и технической инфраструктуре.

По временным рамкам:

Краткосрочные. Охватывают ближайшие несколько месяцев до года. Фокусируются на решении текущих задач.
Среднесрочные. Охватывают период от года до нескольких лет. Например, среднесрочные планы развития.
Долгосрочные стратегии. Ориентированы на период от нескольких лет и более. Определяют долгосрочные цели и стратегическое развитие.

По уровню детализации:

Стратегические. Содержат общие цели и направления развития проекта или компании.
Тактические. Определяют более конкретные действия и этапы для достижения стратегических целей.
Операционные. Фокусируются на конкретных оперативных задачах и действиях для реализации тактических и стратегических целей.

По области применения:

Дорожные карты проекта. Планирование и управление конкретным проектом. Например, строительство объекта или внедрение нового продукта.
Дорожные карты компании. Фокусируются на стратегическом развитии всей компании. Карты способны включать в себя множество проектов и направлений.

Как создать дорожную карту: пошаговая инструкция

Работа над документом – индивидуальный или коллективный процесс. Это зависит от цели и аудитории. Конечно, корпоративные road map создаются коллективно, так требуют участие различных отделов организации.

Инструкция по созданию:

Определите цель. Начните с ответа на вопрос – зачем создавать роадмап. Целью считается план проекта или бизнес-стратегия, план обучения, мероприятия или что-то другое.
Определите аудиторию. Укажите, для кого будет создана дорожная карта. Это поможет адаптировать информацию и структуру под нужды вашей аудитории.
Соберите информацию. Подготовьте необходимые данные и информацию, которую требуется включить в дорожную карту. Например, задачи и сроки, ресурсы или ключевые моменты и т.д. Для наглядности используйте подходящий образец из сети.
Определите ключевые этапы. Разделите дорожную карту на ключевые этапы (майлстоун) или фазы. Это поможет структурировать план.
Установите сроки. Для каждого этапа определите сроки выполнения. Это поможет создать график выполнения проекта или достижения цели.
Разработайте детали. Опишите подробности и задачи, ресурсы и ответственных лиц или другую необходимую информацию для каждого этапа.
Визуализируйте результат. Используйте графические элементы, чтобы визуализировать карту. Например, диаграммы Ганта. Это сделает карту более понятной и наглядной.
Поддерживайте актуальность. Дорожные карты часто изменяются по мере развития или изменения ситуации. Важно регулярно обновлять и поддерживать актуальность дорожной карты.
Делитесь информацией. Поделитесь документом с заинтересованными сторонами. Это позволит обеспечить единство понимания и координацию действий.
Оцените прогресс. Периодически оценивайте прогресс в выполнении задач. Сравнивайте его с планом. Это позволит реагировать на изменения и корректировать путь к достижению цели.

Что такое Entity Framework?

Сервисы для разработки дорожных карт

Конечно, для составления roadmap подходят редакторы электронных таблиц или текста. Например, Excel или Word, «Google Таблицы» или Google Docs. Однако, эти инструменты используют для составления небольших карт. Для сложных роадмап не походят.

Обучение с практикой по созданию дорожных карт можно получить в составе профессии Менеджера проектов.

Поэтому появились сервисы для создания более сложных и визуально привлекательных документов. Не забывайте, что карта должна быть понятна широкой аудитории. Из-за чего отводится внимание тому, как выглядит road map. Рассмотрим некоторые из сервисов.

Название сервиса	Описание
Trello	инструмент для создания карточек, списков и досок, позволяет визуализировать этапы проекта
Microsoft Project	продвинутый набор инструментов для управления задачами, включает функционал для создания roadmap
Asana	предназначена для управления задачами, предоставляет гибкие инструменты для планирования
Smartsheet	облачная платформа для управления проектами и задачами, включая возможности по созданию роадмап
Wrike	сервис для управления проектами с функционалом для отслеживания и составления roadmap
Roadmunk	специальный сервис для разработки roadmap, обеспечивает визуальное оформление и представление
Lucidchart	веб-приложение для составления онлайн визуальных планов и диаграмм, в том числе для дорожных карт проекта
MindMeister	помогает составить карты мыслей, используется для разработки дорожных карт проекта
Monday.com	платформа для совместной работы и управления проектами, предоставляет инструменты для создания дорожных карт
Jira Software	инструментарий для управления созданием ПО, предоставляет возможности для составления roadmap.

Существуют и другие инструменты, с похожим функционалом. О них расскажем подробнее. Так как часто используются в компаниях и имеют удобный функционал для работы. Как правило, сервисы работают на платной основе.

ProductPlan

Инструмент позволяет визуализировать стратегии развития продукта и создавать майлстоуны. А также отслеживать прогресс в реальном времени. Имеет интуитивный интерфейс и возможность совместной работы.

С помощью инструмента пользователи способны создавать наглядные диаграммы и определять приоритеты. А также управлять задачами и обеспечивать прозрачность в процессе создания продукта.

Roadmunk

Платформа предоставит гибкие инструменты для визуализации планов, управления майлстоунами. Поддерживает прозрачность в процессе разработки. С фокусом на интуитивность и визуальное представление. Упрощает планирование и отслеживание.

Сервис платный. Не поддерживает русский язык. Платформа позволит командам управления продуктом создавать динамичные и интерактивные графики, отображающие текущее состояние и планы создания продукта.

Что такое программный интерфейс или API?

Aha!

Сервис поддерживает интеграцию с другими инструментами управления проектами. Предоставляет функционал для определения целей, разработки маркетинговых стратегий и управления ресурсами.

Ресурс удобен в процессе принятия стратегических решений и планирования продуктового портфеля. Доступен в варианте мобильного приложения. Присутствуют готовые решения и шаблоны.

GanttPRO

Онлайн-инструмент для создания и управления диаграммами Ганта. Которые используются для планирования и визуализации. Позволит создавать графики с задачами, определять зависимости.

А также устанавливать сроки и отслеживать выполнение проектов в реальном времени. Сервис позволит командам эффективно планировать. Повышает согласованность в решении задач.

Venngage

Онлайн-платформа для создания информационных графиков (инфографики). Не требует навыков в дизайне. Графики легко составляются с помощью шаблонов и инструментов редактирования. Результат используется для презентаций, отчетов и социальных медиа.

Предоставляет возможности для кастомизации, добавления данных и графических элементов. Это делает процесс создания визуальных материалов доступным даже для тех, кто не является профессиональным дизайнером.

Roadmap Planner

Предоставляет инструменты для создания роадмап и стратегического планирования. С акцентом на визуальном представлении этапов и майлстоунов. Интерфейс позволит легко настраивать и адаптировать дорожные карты.

Предназначен для поддержки прозрачности и координации в команде. Обеспечивает синхронизацию внутри команды. Визуализация на основе диаграмм Ганта. Доступна интеграция с Jira и Asana. Платный продукт, но с демоверсией.

ClickUp

Универсальная платформа для управления проектами и задачами. Предназначена для повышения производительности и координации работы команд. Интуитивный интерфейс и множество инструментов.

Позволит создавать, отслеживать и управлять задачами и временем. Платформа также предоставляет функции для командной работы и обмена файлами, планирования и аналитики.

Miro

Виртуальная доска с бескрайним рабочим пространством для совместной работы. Функционал включает создание роадмап и схем, мозаичных диаграмм и других визуальных инструментов.

Позволит командам визуализировать идеи и планировать проекты. Проводить встречи и обмениваться идеями в режиме реального времени. Есть бесплатная версия, но без возможности командной работы.